退職届・退職願 無料作成ツール

退職届・退職願の書き方ガイド

退職届と退職願の違い

	退職届	退職願
意味	退職を届け出る書類	退職を願い出る書類
撤回	原則不可	会社が承諾するまで可能
使い方	退職が確定した後に提出	退職の意思を伝える際に提出
一般的な流れ	退職願の承認後に提出	最初に提出

提出のタイミング

法律上は退職日の2週間前までに提出すれば退職できます（民法627条）。ただし、多くの企業では就業規則で1〜2ヶ月前の提出を求めています。円満退職のためには、就業規則を確認した上で余裕を持って提出しましょう。

退職届の提出手順

1. 直属の上司に口頭で退職の意思を伝える（いきなり書面を出さない）
2. 上司と退職日を相談・決定する
3. 退職願を作成し、上司に提出する
4. 会社が承認後、退職届を正式に提出する
5. 引き継ぎを行い、退職日を迎える

退職届の用紙サイズ・ダウンロード・印刷方法

退職届・退職願の用紙サイズはA4またはB5が一般的です。近年はA4が主流ですが、会社の慣習でB5を使う場合もあります。本ツールで作成したテンプレートはPDFでダウンロードでき、自宅やコンビニのプリンターでそのまま印刷できます。

手書きで提出したい場合も、ダウンロードしたPDFを下書き・お手本として活用できます。パソコンで作成したPDFをそのまま印刷して提出しても、現在は多くの会社で問題なく受理されます。署名欄のみ手書き・捺印にすると、より丁寧な印象になります。

• 用紙サイズ：A4（PDFダウンロード）／手書きの場合はB5でも可
• 提出形式：印刷して封筒に入れ手渡し、または会社指定があればPDFをメール提出
• 封筒：白無地の封筒に「退職届」または「退職願」と表書きするのが一般的

このツールの特徴

• 必要項目を入力するだけで、正しい書式の退職届・退職願を自動作成
• プレビューで内容を確認してからPDFダウンロード
• 退職届・退職願の両方に対応、テンプレートは完全無料
• 入力データはサーバーに送信されず、ブラウザ内で処理されるため安全

よくある質問

退職届と退職願の違いは何ですか？

退職願は退職の意思を会社に「お願い」する書類で、会社が承諾するまで撤回可能です。退職届は退職を「届け出る」書類で、提出後は原則撤回できません。一般的には、まず退職願を提出し、承認後に退職届を提出する流れです。

退職届の用紙サイズはA4・B5どちらがいいですか？

A4が主流ですが、B5でも問題ありません。本ツールのPDFはA4で出力されます。会社に指定がある場合はそれに従ってください。

退職届はダウンロードして手書きでも使えますか？

はい。ダウンロードしたPDFをお手本に手書きで清書しても、PDFをそのまま印刷して提出しても、どちらでも構いません。署名欄だけ手書きにする方法もよく使われます。

退職願のテンプレートもありますか？

あります。本ツールは退職届・退職願の両方に対応しており、書類の種類を選ぶだけで正しい書式のテンプレートを無料で作成・PDFダウンロードできます。

退職届はいつまでに出す必要がありますか？

民法上は退職日の2週間前までに提出すれば退職できます。ただし多くの会社では就業規則で1ヶ月前までの提出を求めているため、就業規則を確認した上で早めに提出することをお勧めします。