・形式は JPEG、縦横比は 3:4（縦長）、600×800px前後・1〜2MB以下が扱いやすい
・Word／Excelは「画像の挿入」→ 縦横比を固定して高さ4cmに合わせる
・PDFは元のWord/Excelで貼ってからPDF保存するのが確実
写真データの用意のしかた
| 方法 | 費用の目安 | ポイント |
|---|---|---|
| スマホで撮って証明写真に整える | 0〜500円 | 自宅で完結。背景・服装・サイズを整える必要がある |
| 証明写真機のデータ保存 | 機種により追加料金 | QRコードでスマホに保存する方式が多い。非対応の機種もある |
| 写真館のデータ納品 | プランにより1,000〜2,000円追加 | 品質は高い。申し込み時にデータの有無を確認 |
| 手元の紙の写真をデータ化 | 0円 | スキャンかスマホ撮影。色や反射で品質が落ちやすい |
どの方法でも、最終的に「縦40×横30mm（3:4）に切り抜かれたJPEG」になっていればWordにもWeb応募にも使えます。サイズの詳細は証明写真のサイズ・ピクセル数を参照してください。
Wordの履歴書に貼り付ける
- 画像を挿入する — 写真欄の近くをクリックし、［挿入］→［画像］→［このデバイス］で写真データを選びます。
- 動かせるようにする — 画像を選ぶと右上に出る［レイアウトオプション］で［前面］を選びます。これで文字や表に関係なく自由に動かせます。
- サイズを合わせる — ［図の形式］タブのサイズ欄で、縦横比を固定したまま高さを4cmに。幅が3cmにならない場合は、写真が3:4に切り抜かれていません（［トリミング］→［縦横比］→3:4で直せます）。
- 写真欄に重ねる — 写真欄の枠にぴったり重なるよう位置を調整します。矢印キー＋Ctrlで細かく動かせます。
- PDFで確認する — ［ファイル］→［名前を付けて保存］でPDFを選び、開いて写真がずれていないか確認します。応募先にはPDFで送るのが一般的です。
Excelの履歴書に貼り付ける
- ［挿入］→［画像］→［このデバイス］で写真データを選びます。
- 画像を写真欄のセルの上に移動します。
- ［図の形式］→［サイズ］で縦横比を固定したまま高さ4cmにします。
- 画像を右クリック→［サイズとプロパティ］→［プロパティ］で「セルに合わせて移動するがサイズ変更はしない」を選ぶと、行の高さを変えても写真がゆがみません。
- ［ファイル］→［エクスポート］→［PDF］で保存し、印刷範囲内に写真が収まっているか確認します。
PDFの履歴書に貼り付ける
PDFは「完成品」の形式なので、直接の編集は得意ではありません。次の順で考えてください。
- 元のWord／Excelがある → そちらで写真を貼ってからPDFで保存し直す（最も確実）
- PDFしかない → PDF編集ソフトの「画像を追加」「画像の挿入」機能で写真欄に配置する
- 紙に印刷して出す → PDFを印刷し、印刷した写真を貼る
STRIDEの履歴書作成ツールなら、写真をアップロードして写真欄に入った状態でPDF出力できます。
Web応募フォームにアップロードする
- 形式：JPEGが最も無難。PNG可の応募先も多いが、iPhone標準のHEICは弾かれることがある
- 容量：「2MB以下」「1MB以下」「500KB以下」などの指定に注意。600×800pxのJPEGなら通常100〜300KB
- ファイル名：半角英数字（例
photo.jpg）。日本語や空白を含むと失敗することがある - 正方形に切り抜かれる：顔が中央にある3:4の写真なら、上下が切れても顔は残る
iPhoneのHEICをJPEGにする
「設定」→「カメラ」→「フォーマット」を「互換性優先」にすると、以降の撮影がJPEGになります。すでに撮った写真は、写真アプリで「共有」→「ファイルに保存」したり、メールに添付したりするとJPEGに変換されます。
紙の証明写真をデータにする
- スキャナー：300dpi以上で読み取り、写真の部分だけトリミング
- スマホで撮る：明るい場所で真上から、影が入らないように撮影し、3:4でトリミング
どちらも色がくすむ・光が反射する・解像度が足りないといった品質の低下が起きやすい方法です。何社にも使うなら、データで撮り直すほうがきれいに仕上がります。
データが手元にないときは
STRIDEのAI証明写真メーカーは、スマホの自撮りから背景・服装・構図を整え、履歴書サイズのJPEG（30×40mm・300dpi）をそのまま作ります。Word・Excel・Web応募にそのまま使え、紙が必要なときはコンビニ印刷用のL判シートも一緒に手に入ります。プレビューは無料、高画質データは500円です。
NEW・AI証明写真メーカー Word・Web応募にそのまま使える写真データを作る スマホの自撮りをアップロードするだけで、AIが背景を無地・服装をスーツに整えた履歴書用の証明写真に。プレビュー無料、高画質データは1枚500円。コンビニ印刷用のL判シートも付いています。よくある質問
Q. 写真をWordに貼ると画質が落ちます
Wordは保存時に画像を圧縮します。［ファイル］→［オプション］→［詳細設定］の「イメージのサイズと画質」で「ファイル内のイメージを圧縮しない」にチェックを入れると、画質を保てます。
Q. 写真データはカラーとモノクロどちらがいい？
カラーです。モノクロは古い印象を与えるため、特別な指定がない限りカラーを使ってください。
Q. スマホだけでWordの履歴書に写真を貼れますか？
WordのスマホアプリやGoogleドキュメントでも画像の挿入はできますが、細かい位置合わせはパソコンのほうが確実です。スマホだけで完結させたいなら、写真欄付きでPDFを出せる履歴書作成サービスを使うのが早く済みます。
Q. 応募フォームで「写真のサイズが大きすぎる」と出ます
画素数か容量が上限を超えています。600×800px程度に縮小してJPEGで保存し直すと、多くの場合で上限に収まります。
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