・紙の履歴書: 縦40mm × 横30mm（縦横比 3:4）
・Web応募データ: 縦横比 3:4、600×800px 前後の JPEG、1〜2MB 以下が無難
・印刷品質の目安: 300dpi = 354×472px 以上
紙の履歴書：縦40mm × 横30mm が標準
市販の履歴書の写真欄は、JIS規格の様式で「縦36〜40mm、横24〜30mm」と定められています。実際に流通しているほとんどの履歴書は縦40mm×横30mmの欄で、証明写真機の「履歴書用」もこのサイズです。転職サイトのダウンロード履歴書、厚生労働省様式の履歴書も同じです。
| 用途 | サイズ（縦×横） | 備考 |
|---|---|---|
| 履歴書・エントリーシート | 40 × 30 mm | JIS規格様式。縦横比 3:4 |
| 職務経歴書 | 不要が原則 | 指定がある場合のみ履歴書と同サイズ |
| 転職サイトのプロフィール | データ（3:4 推奨） | 正方形にトリミングされるサイトもある |
| パスポート・マイナンバーカード | 45 × 35 mm | 公的規格。加工写真は不可 |
| 運転免許証 | 30 × 24 mm | 公的規格。加工写真は不可 |
| TOEIC・各種資格試験 | 受験票の指定に従う | 40×30mm や 45×35mm など試験ごとに異なる |
Web応募・データで提出するときのサイズ
ピクセル数の目安
データの場合、重要なのは「縦横比が3:4であること」と「印刷しても粗くならない解像度があること」です。
| 解像度 | ピクセル数（横×縦） | 用途 |
|---|---|---|
| 300dpi | 354 × 472 px | 印刷に必要な最低ライン。企業が印刷して面接官に配る場合も十分 |
| 350dpi | 413 × 551 px | 写真スタジオのデータ納品で多い解像度 |
| — | 600 × 800 px | Web応募で扱いやすい標準サイズ。画面表示でも印刷でも困らない |
| — | 1,200 × 1,600 px 以上 | 高画質。ただし容量制限（1〜2MB）に注意 |
ファイル形式と容量
- 形式: JPEG が最も無難。PNG 可のサイトも多いが、HEIC（iPhone標準）は弾かれることがある
- 容量: 応募フォームの上限は「2MB以下」「1MB以下」「500KB以下」などさまざま。600×800px の JPEG なら通常 100〜300KB で、ほぼすべての上限に収まる
- ファイル名: 日本語や空白を含むと弾かれる場合があるため、
photo.jpgのような半角英数字にしておく
iPhone の HEIC を JPEG にする方法
「設定」→「カメラ」→「フォーマット」を「互換性優先」にすると以降の撮影がJPEGになります。すでに撮った写真は、写真アプリで「共有」→「ファイルに保存」する際にJPEGへ変換されるほか、メールに添付すると自動でJPEGになります。
写真が大きい・小さいときの調整方法
枠より大きい写真を切る
縦横比3:4を保ったまま、顔の位置を基準にトリミングします。目安は頭頂部が写真の上端から約1割、顎が上から約6割の位置。顔が写真の高さの3分の1程度を占めるバランスが、証明写真らしい構図です。スマホの写真アプリの「編集」→「切り抜き」で比率「3:4」を選べば簡単です。
小さい・粗い写真を大きくする
解像度が足りない写真を引き伸ばしても粗さは消えません。元の撮影からやり直すのが確実です。スマホでの撮り方を参考に、背面カメラで1〜1.5m離れて撮り直してください。
サイズ調整ごと自動でやる方法
トリミング・背景・服装・解像度をまとめて整えるなら、AI証明写真メーカーが手軽です。自撮りをアップロードすると、縦40×横30mm（300dpi・354×472px）のJPEGと、コンビニ印刷用のL判4面付けシートの両方をダウンロードできます。Web応募にも紙の履歴書にも、同じデータが使えます。
NEW・AI証明写真メーカー 自撮りから、履歴書サイズ（30×40mm・300dpi）の証明写真データを作る スマホの自撮りをアップロードするだけで、AIが背景を無地・服装をスーツに整えた履歴書用の証明写真に。プレビュー無料、高画質データは1枚500円。コンビニ印刷用のL判シートも付いています。よくある質問
Q. 4×3cm と 3×4cm はどちらが正しい？
同じサイズです。「縦4cm×横3cm」を、縦から書けば 4×3、横から書けば 3×4 になるだけで、どちらも縦長の写真を指します。
Q. 写真欄が「縦36×横24mm」の履歴書もあります
JIS規格の下限サイズです。40×30mmの写真をそのまま貼ると欄からはみ出すので、比率を保って縮小トリミングするか、欄に合わせて周囲を切ってください。
Q. 転職サイトで正方形に切り抜かれてしまう
サイト側の仕様です。顔が中央にある3:4の写真をアップロードすれば、上下がトリミングされても顔は残ります。頭上の余白が多すぎる写真は避けてください。
Q. スキャンした証明写真を使ってもいい？
問題ありませんが、スキャンは色がくすみやすく解像度も落ちがちです。データが手元にないなら、撮り直してデータで作り直すほうがきれいに仕上がります。
サイズはJIS Z 8303（帳票の設計基準）に基づく履歴書様式および一般的な市販履歴書の写真欄を参考にした目安です。応募先やサイトごとの指定がある場合はそちらに従ってください。
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